Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement bei SIGG
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement bei SIGG
Organisieren. Mitdenken. Möglich machen.
Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Spaß daran, mit unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten? Gleichzeitig möchtest du verstehen, was hinter den Kulissen eines Unternehmens passiert?
Dann könnte die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement bei SIGG zu dir passen.
Bei uns lernst du nicht nur typische Büroaufgaben kennen. Du arbeitest von Anfang an im Tagesgeschäft mit, hast Kontakt zu unseren Kunden und bekommst mit, wie aus einer Anfrage am Ende ein fertiger Anhänger wird.
Deine Ausbildung auf einen Blick
| Ausbildungsberuf: | Kaufmann/-frau für Büromanagement |
| Ausbildungsdauer: | 3 Jahre |
| Ausbildungsstart: | 1. September |
| Schulabschluss: | gute bis sehr gute Mittlere Reife |
| Besonders wichtig: | gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik |
| Ausbildungsbereich: | vor allem Service und Vertrieb, später weitere Unternehmensbereiche |
| Ausbilder: | Theresia Thieme-Sigg |
| Berufsschule: | Ravensburg oder Biberach |
Was macht man als Kaufmann/-frau für Büromanagement eigentlich?
Der Name klingt erst einmal nach Büro. Der Beruf steckt aber mitten im Unternehmen.
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement sorgst du mit dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, Aufträge richtig bearbeitet werden und organisatorisch alles zusammenpasst.
Du kommunizierst mit Kunden und Kollegen, arbeitest mit unserem Warenwirtschaftssystem, bearbeitest Unterlagen und lernst, wie verschiedene kaufmännische Bereiche eines Unternehmens zusammenspielen.
Bei SIGG kommt noch etwas dazu:
Du arbeitest nicht für irgendein abstraktes Produkt.
Unsere Anhänger werden direkt bei uns konstruiert und gefertigt. Dadurch bekommst du mit, was hinter den Aufträgen steckt, die du im Büro bearbeitest.
Vom Kundenwunsch bis zur Fahrzeugübergabe
Du hältst die Fäden mit zusammen.
Du hältst die Fäden mit zusammen.
Im Büro siehst du zunächst vielleicht eine Anfrage, eine Auftragsbestätigung oder einen Lieferschein. Doch dahinter steckt viel mehr: ein Kunde mit einem konkreten Wunsch und ein Anhänger, der bei SIGG geplant und gebaut wird. Während deiner Ausbildung lernst du, wie die einzelnen Schritte zusammenhängen – vom ersten Kundenkontakt bis zur Übergabe des fertigen Anhängers.
01 Kundenanfrage
Was braucht der Kunde?
Ein Kunde interessiert sich für einen Anhänger, hat Fragen zu einem Fahrzeug oder benötigt Unterstützung.
02 Auftrag
Jetzt müssen die Informationen stimmen.
Du bereitest den Auftrag technisch auf, passt Konstruktionen an und erstellst Fertigungsdaten und Zeichnungen.
03 Zusammenarbeit
Ein Auftrag geht durch viele Hände.
Vertrieb, Konstruktion, Einkauf, Fertigung und Verwaltung greifen ineinander. Während deiner Ausbildung lernst du diese Zusammenhänge immer besser kennen.
04 Fahrzeugübergabe
Am Ende steht der Anhänger vor dir.
Bei SIGG gehört sogar die Übergabe neuer Fahrzeuge an unsere Kunden zu den Aufgaben, die du kennenlernen kannst. Dabei wird das Fahrzeug erklärt und der Kunde erhält wichtige Informationen zu seinem neuen Anhänger.
Das macht Büromanagement bei SIGG greifbar:
Ein Auftrag ist für dich nicht nur eine Nummer auf dem Bildschirm. Du kannst miterleben, was daraus entsteht – bis der fertige Anhänger an den Kunden übergeben wird.
Das lernst du bei SIGG
Deine Ausbildung beginnt vor allem in unseren Bereichen Service und Vertrieb. Mit zunehmender Erfahrung lernst du weitere Teile des Unternehmens kennen.
Kunden betreuen
Du beantwortest Anfragen, gibst Informationen weiter und lernst, wie wir mit unseren Kunden kommunizieren.
Dabei bekommst du zunehmend ein Gefühl dafür, welche Informationen ein Kunde braucht und wer im Unternehmen bei unterschiedlichen Fragen weiterhelfen kann.
Organisieren & koordinieren
Termine, Informationen, Dokumente und unterschiedliche Ansprechpartner müssen zusammengebracht werden.
Du lernst, Aufgaben zu strukturieren, den Überblick zu behalten und Dinge selbstständig zu organisieren.
Aufträge bearbeiten
Von der Auftragsbestätigung über den Lieferschein bis zur Rechnung: Du lernst, welche Dokumente zu einem Auftrag gehören und wie sie miteinander zusammenhängen.
Dabei arbeitest du mit unserem ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem, das viele Abläufe bei SIGG miteinander verbindet.
Fahrzeuge übergeben
Ein besonders praktischer Teil deiner Ausbildung: Du lernst auch die Übergabe und Einweisung neuer Anhänger an unsere Kunden kennen.
Dabei geht es darum, das Fahrzeug gemeinsam mit dem Kunden durchzugehen und wichtige Funktionen verständlich zu erklären.
Unternehmensbereiche kennenlernen
Büromanagement bedeutet bei SIGG nicht, dass du drei Jahre lang am gleichen Schreibtisch sitzt.
Im Laufe deiner Ausbildung bekommst du auch Einblicke in Bereiche wie:
Einkauf · Buchhaltung · Marketing · IT · Personal
So verstehst du immer besser, wie die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zusammenarbeiten.
Schritt für Schritt zu mehr Verantwortung
Auch im Büromanagement gilt bei SIGG: Du sollst nicht vom ersten Tag an alles können.
Aber du sollst von Anfang an mitmachen.
1. Ausbildungsjahr: Ankommen und Zusammenhänge verstehen
Am Anfang lernst du SIGG, unsere Produkte, deine Kolleginnen und Kollegen und unser Warenwirtschaftssystem kennen.
Du übernimmst zunächst einen überschaubaren Aufgabenbereich und lernst dabei grundlegende Abläufe kennen.
Zum Beispiel:
Was ist eine Auftragsbestätigung? Was gehört auf einen Lieferschein? Wann entsteht eine Rechnung? Und wie hängen diese Dokumente miteinander zusammen?
Mit der Zeit verstehst du nicht nur, was du bearbeiten musst, sondern auch, warum.
2. Ausbildungsjahr: Über den eigenen Schreibtisch hinaus
Jetzt kennst du viele grundlegende Abläufe bereits.
Im zweiten Ausbildungsjahr bekommst du deshalb zusätzliche Einblicke in andere Bereiche – zum Beispiel:
Einkauf · Buchhaltung · IT · Marketing
Dadurch lernst du SIGG als gesamtes Unternehmen kennen.
Du verstehst beispielsweise besser, was passiert, bevor Material bestellt wird, welche Informationen die Buchhaltung benötigt oder welche Systeme im Hintergrund dafür sorgen, dass alle mit den richtigen Daten arbeiten können.
3. Ausbildungsjahr: Dein eigenes Projekt
Jetzt wird es besonders spannend.
Im dritten Ausbildungsjahr übernimmst du Projekte in den Bereichen deiner gewählten Wahlqualifikationen.
Welche Aufgaben du dabei bekommst, hängt auch von deinen Interessen und Stärken ab.
Bisherige Projekte bei SIGG waren zum Beispiel:
Eine Hausmesse organisieren: Von der Planung über die Abstimmung bis zur Umsetzung: Eine Veranstaltung besteht aus vielen kleinen Aufgaben, die am Ende zusammenpassen müssen.
Zulassungsverfahren dokumentieren: Wie werden unterschiedliche Anhänger zugelassen? Welche Abläufe und Unterlagen gibt es? Solche Prozesse kannst du untersuchen, strukturieren und verständlich dokumentieren.
Dein Projekt ist nicht einfach nur eine Übungsaufgabe.
Du beschäftigst dich mit einem echten Thema aus unserem Unternehmen und kannst zeigen, wie selbstständig du inzwischen arbeiten kannst.
Deine Wahlqualifikationen
Während der Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement spezialisierst du dich in bestimmten kaufmännischen Bereichen.
Bei SIGG können wir dir viele unterschiedliche Wahlqualifikationen ermöglichen. Häufig passen beispielsweise:
Auftragssteuerung und -koordination
Hier dreht sich viel darum, Aufträge zu bearbeiten, Abläufe zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass die benötigten Informationen zusammenkommen.
Marketing und Vertrieb
Du beschäftigst dich unter anderem damit, wie Produkte vermarktet werden, wie Kunden angesprochen werden und wie der Vertrieb arbeitet.
Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
Hier bekommst du einen besonders breiten Blick auf die kaufmännischen Prozesse eines Unternehmens.
Welche Wahlqualifikationen für deine Ausbildung sinnvoll sind, besprechen wir gemeinsam.
Berufsschule: Ravensburg oder Biberach
Während deiner Ausbildung besuchst du parallel die Berufsschule.
Je nach Wohnort kommt für dich die Humpis-Schule in Ravensburg oder die Gebhard-Müller-Schule in Biberach infrage.
Wenn es organisatorisch möglich ist, berücksichtigen wir dabei auch deinen Wunsch.
In der Berufsschule beschäftigst du dich mit den kaufmännischen Grundlagen, die du für deine Arbeit brauchst – zum Beispiel mit der Bearbeitung von Aufträgen, Beschaffung, Kundenkommunikation, Rechnungswesen sowie wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhängen.
Das Spannende daran: Viele dieser Themen begegnen dir bei SIGG direkt im Arbeitsalltag wieder.
Lernen außerhalb von SIGG
Nicht alle Inhalte deiner Ausbildung finden direkt bei uns statt.
Zusätzlich gibt es externe Ausbildungsblöcke, in denen du einzelne kaufmännische Themen vertiefst.
Dazu können beispielsweise gehören:
Informationsverarbeitung · Personalwesen · Controlling
Für die Fahrten zu diesen Ausbildungsblöcken erhältst du von SIGG einen Zuschuss. Eine notwendige Unterkunft wird im Rahmen der dafür geltenden Regelungen übernommen.
Passt Büromanagement zu dir?
Für eine kaufmännische Ausbildung musst du nicht der Mensch sein, der schon mit 15 freiwillig Excel-Tabellen erstellt.
Du solltest aber gerne organisieren, kommunizieren und mitdenken.
Der Beruf könnte gut zu dir passen, wenn du …
- gerne mit unterschiedlichen Menschen zu tun hast,
- dich gut ausdrücken kannst – persönlich und schriftlich,
- sorgfältig und zuverlässig arbeitest,
- Zahlen nicht aus dem Weg gehst,
- gerne organisierst und den Überblick behältst,
- dich fragst, wie Abläufe funktionieren und zusammenhängen,
- selbstständig Aufgaben übernehmen möchtest,
- im Team genauso gut arbeiten kannst wie allein,
- offen dafür bist, unterschiedliche Unternehmensbereiche kennenzulernen,
- nicht einfach auf eine Aufgabe wartest, sondern auch selbst siehst, was zu tun ist.
Was solltest du mitbringen?
Für die Ausbildung wünschen wir uns eine gute bis sehr gute Mittlere Reife.
In Deutsch und Mathematik solltest du mindestens gute Leistungen mitbringen.
Aber ein Zeugnis erzählt uns natürlich nicht alles über dich.
Uns ist genauso wichtig, dass du Interesse zeigst, Fragen stellst, mitdenkst und Verantwortung übernehmen möchtest.
Du musst am ersten Tag noch nicht wissen, wie ein Warenwirtschaftssystem funktioniert oder wie man einen Kundenauftrag bearbeitet.
Das bringen wir dir bei.
Was du mitbringen solltest, ist die Lust darauf, es zu lernen.
Nicht nur Büro. Sondern SIGG verstehen.
Bei SIGG sind die Wege kurz.
Vertrieb, Service, Einkauf, Konstruktion und Fertigung sitzen nicht irgendwo über mehrere Standorte verteilt. Dadurch kannst du auch als kaufmännischer Azubi über deinen eigenen Aufgabenbereich hinausschauen.
Du hast eine Frage zu einem Auftrag? Dann kannst du direkt mit den Kolleginnen und Kollegen sprechen, die daran beteiligt sind.
Du möchtest wissen, welches Produkt hinter einer Position im System steckt? Dann kannst du dir den Anhänger ansehen.
So lernst du nicht nur Büroarbeit. Du lernst, wie ein Unternehmen als Ganzes funktioniert.
Erst ausprobieren? Sehr gerne.
Du bist dir noch nicht sicher, ob Büromanagement wirklich zu dir passt?
Dann finde es nicht nur durch Lesen heraus.
Bei einem Probepraktikum von zwei bis fünf Tagen kannst du unsere kaufmännischen Bereiche kennenlernen, erste Aufgaben ausprobieren und erleben, wie der Arbeitsalltag bei SIGG aussieht.
Natürlich kannst du auch dein reguläres Schülerpraktikum bei uns machen. Melde dich dafür am besten frühzeitig.
Noch zwischen mehreren Berufen?
Dann ist unser Kombipraktikum besonders interessant.
Innerhalb einer Woche kannst du zwei oder sogar drei Ausbildungsberufe kennenlernen – zum Beispiel Büromanagement und Technisches Produktdesign.
So kannst du die Berufe direkt miteinander vergleichen.
So läuft deine Bewerbung
1. Schick uns deine Bewerbung
Am liebsten erhalten wir eine vollständige Bewerbung mit:
- kurzem Anschreiben
- Lebenslauf
- deinen letzten Schulzeugnissen
Damit können wir uns schon vorab ein Bild davon machen, wer du bist und warum du dich für die Ausbildung interessierst.
Eine feste Bewerbungsfrist gibt es bei uns nicht.
Du möchtest erst einmal eine Frage stellen? Dann kannst du dich natürlich auch telefonisch oder per E-Mail melden.
2. Wir lernen uns kennen
Wenn du SIGG bereits durch ein Schülerpraktikum kennst, laden wir dich nach deiner Bewerbung zu einem persönlichen Gespräch ein.
Warst du noch nicht bei uns? Dann verbinden wir das Kennenlernen gerne mit einem Praktikumstag.
So bekommst du einen echten Eindruck von deinem möglichen Arbeitsplatz – und wir lernen dich nicht nur aus deinen Bewerbungsunterlagen kennen.
Beim Gespräch ist Theresia Thieme-Sigg, deine Ausbilderin und Ansprechpartnerin für die Bewerbung, dabei.
Für die kaufmännische Ausbildung gehören außerdem ein paar kleine Aufgaben zu Mathematik und logischem Denken zum Kennenlernen.
Keine Sorge: Dabei geht es nicht darum, dich mit irgendwelchen Fangfragen aufs Glatteis zu führen. Wir möchten einen zusätzlichen Eindruck davon bekommen, wie du an Aufgaben herangehst.
3. Passt es für beide Seiten?
Dann kann deine Ausbildung am 1. September starten.
Jetzt für die Ausbildung bewerben
Und nach der Ausbildung?
Während deiner drei Ausbildungsjahre hast du unterschiedliche kaufmännische Bereiche kennengelernt und herausgefunden, was dir besonders liegt.
Wenn es für beide Seiten passt, möchten wir unsere selbst ausgebildeten Nachwuchskräfte gerne übernehmen.
Mögliche spätere Einsatzbereiche bei SIGG sind zum Beispiel:
Einkauf · Marketing · Personal · Buchhaltung
Wo es für dich weitergeht, hängt natürlich auch von deinen Stärken, Interessen und den Möglichkeiten im Unternehmen ab.
Nach der Ausbildung geht es zunächst darum, Erfahrung zu sammeln und in deinem Bereich immer sicherer zu werden.
Wenn du dich anschließend weiterentwickeln möchtest, können wir gemeinsam besprechen, welche Weiterbildung zu dir und deinen beruflichen Zielen passt.
Deine Ansprechpartnerin
Fragen? Frag Theresia.
Theresia Thieme-Sigg
Ausbilderin Büromanagement & Personalleitung
Telefon: 07564/9484227
E-Mail: bewerbung@sigg-fahrzeugbau.de.
Häufige Fragen zur Ausbildung im Büromanagement bei SIGG
Wie lange dauert die Ausbildung?
Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement dauert drei Jahre.
Wann beginnt die Ausbildung?
Ausbildungsstart bei SIGG ist jeweils der 1. September.
Welchen Schulabschluss brauche ich?
Wir wünschen uns eine gute bis sehr gute Mittlere Reife. In Deutsch und Mathematik solltest du mindestens gute Leistungen mitbringen.
Sitze ich während der Ausbildung nur im Büro?
Dein Arbeitsplatz ist natürlich überwiegend im kaufmännischen Bereich. Trotzdem bekommst du bei SIGG Einblicke über deinen eigenen Schreibtisch hinaus. Du lernst verschiedene Unternehmensbereiche kennen und kannst beispielsweise auch bei Fahrzeugübergaben direkten Kontakt mit unseren Produkten und Kunden haben.
In welchen Bereichen werde ich ausgebildet?
Der Schwerpunkt liegt zunächst auf Service und Vertrieb. Später erhältst du unter anderem Einblicke in Einkauf, Buchhaltung, IT und Marketing. Im dritten Ausbildungsjahr arbeitest du außerdem an Projekten passend zu deinen Wahlqualifikationen.
Welche Berufsschule besuche ich?
Je nach Wohnort besuchst du die Humpis-Schule in Ravensburg oder die Gebhard-Müller-Schule in Biberach. Soweit es möglich ist, berücksichtigen wir dabei auch deinen Wunsch.
Kann ich vorher ein Praktikum machen?
Ja. Du kannst ein zwei- bis fünftägiges Probepraktikum oder dein Schülerpraktikum bei uns machen. Mit unserem Kombipraktikum kannst du außerdem mehrere SIGG-Ausbildungsberufe innerhalb einer Woche kennenlernen.
Gibt es eine Bewerbungsfrist?
Nein, wir haben keine feste Bewerbungsfrist. Da wir Kaufleute für Büromanagement allerdings nicht in jedem Jahr neu ausbilden, lohnt es sich, frühzeitig nachzufragen, wann der nächste Ausbildungsplatz angeboten wird.
Was kann ich nach der Ausbildung machen?
Je nach Interessen, Stärken und freien Einsatzmöglichkeiten kommen beispielsweise Einkauf, Marketing, Personal oder Buchhaltung infrage. Wenn es für beide Seiten passt, möchten wir unsere Auszubildenden gerne übernehmen.