Stabile Aufgaben

Einkauf (ca. 50% der Tätigkeit):

• Durchführen der kompletten Bestellabwicklung im technischen Einkauf: Verantwortlich für die Bestellung von Bauteilen, Materialien und Dienstleistungen, die für die Produktion unserer Neu-Anhänger benötigt werden.
• Pflegen der Artikel- und Lieferantenstammdaten: Kontinuierliche Aktualisierung und Verwaltung der Stammdaten in unserem ERP-System, um eine präzise und effiziente Bestellabwicklung zu gewährleisten.
• Einholen von Angeboten und Erstellen von Bestellungen: Selbstständiges Einholen von Angeboten bei bestehenden und potenziellen Lieferanten sowie das Erstellen und Verfolgen von Bestellungen.
• Durchführen von Wareneingangsbuchungen und Prüfung der Lieferantenrechnungen: Überwachung und Buchung des Wareneingangs, Abgleich von Lieferantenrechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen, um die korrekte Abrechnung sicherzustellen.
• Bearbeitung von Reklamationen: Kommunikation mit Lieferanten bei Qualitäts- oder Lieferproblemen und Einleitung von entsprechenden Maßnahmen zur Problemlösung.

Vertrieb (ca. 50% der Tätigkeit):

• Erfassung der Auftragsbestätigungen: Übernahme der bestellten Neu-Anhänger in unser ERP-System und Bereitstellung der Auftragsbestätigung an unsere Kunden.
• Erstellung der Zulassungsdokumente: Vorbereitung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen zur Fahrzeugzulassung von Neu-Anhängern.
• Koordination mit Zulassungsstellen: Enge Zusammenarbeit mit Zulassungsbehörden und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf der Fahrzeugzulassung zu gewährleisten.
• Dokumentation und Verwaltung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung aller relevanten Dokumente und deren fristgerechte Bereitstellung.
• Fakturierung der Neu-Anhänger: Erstellung und Versand der Rechnungen an unsere Kunden nach erfolgreichem Abschluss der Produktion.
• Fertigmeldung an Kunden: Information und Kommunikation mit unseren Kunden über die Fertigstellung und Abholung ihrer bestellten Anhänger.